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Leistungen

Erfassen | Scannen/Digitalisieren | Archivieren | Kurierdienst

Maßgeschneidertes Dokumentenmanagement zahlt sich aus.

Studien zufolge verschwenden Unternehmen bis zu einem Drittel produktiver Arbeitszeit durch schlechtes oder fehlendes Dokumentenmanagement. Wer zum Auffinden eines Dokumentes schon einmal mehrere Stunden benötigt hat, weiß, wovon die Rede ist.

Wie ein gut strukturiertes Archivierungssystem Ihrem Unternehmen viel Zeit und Kosten sparen kann, zeigen wir Ihnen gerne.

Pfeifer setzt bei der Planung eines Dokumentenmanagementsystems auf langjährige Erfahrung, individuelle Beratung und eine optimale Abstimmung auf die Bedürfnisse des Kunden. So konzipieren und installieren wir Archivierungssysteme, die sowohl Ihren Anforderungen als auch den Maßgaben der Finanzverwaltung entsprechen.

Denn bei der Erstellung eines optimal strukturierten Archivierungssystems geht es um mehr als Ordnung. Es geht um die Form der Aufbewahrung: Original oder Kopie. Ebenso um die rechtssichere Ablage: Papier oder elektronisch. Genauso wichtig ist, dass alles Archivierte schnell wiedergefunden und reproduziert werden kann. Und – last but not least - um die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Auch hier kennen wir uns aus. Genauso gut übrigens, wie bei der Vernichtung und Entsorgung von Akten – die wir streng nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) durchführen. Und wenn Sie nicht mehr wissen „wohin mit den Akten?“, finden wir einen sicheren Platz zur Einlagerung.

Pfeifer Service GmbH: Wir schaffen Ordnung mit System.

Grundsätzliches zu Aufbewahrungszeiten von Dokumenten erfahren Sie hier*:

 
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